Liebe Chorleiter_innen, liebe Sänger_innen …
Liebe Chorleiter*innen,
liebe Sänger*innen und Musiker*innen,
noch drei Wochen bis zur Langen Nacht der Chöre 2024!
Wir freuen uns, Sie und Ihr Ensemble am Samstag, dem 21. September 2024, zur 17. Langen Nacht der Chöre begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns wieder auf einen Abend mit viel toller Musik und guten Gesprächen! Nachstehend finden Sie wichtige Informationen zum Ablauf der Langen Nacht. Bitte unterstützen Sie uns bei der Organisation unseres Chorfestivals und beachten Sie diese Vorgaben, mit denen wir einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung sichern wollen. Im vergangenen Jahr hat das ganz wunderbar geklappt!
Da das Gebäudeensemble der Reformationskirche inzwischen von unterschiedlichen Gruppen genutzt wird, müssen wir für die Gemeinderäume eine Eingangskontrolle durchführen. Jede/r Sänger*in bzw. Musiker*in und Dirigent*in bekommt ein Einlassbändchen fürs Handgelenk. Nur mit diesem Bändchen ist der Zugang zum Chorsaal möglich.
Damit die Einlassbändchen in ausreichender Zahl für jedes Ensemble am Eingang zum Chorsaal bereitgestellt werden können, bitten wir Sie, uns so bald wie möglich mitzuteilen, mit wie vielen Mitwirkenden Sie bei der Langen Nacht der Chöre auftreten werden.
Bitte senden Sie die Zahl der Mitwirkenden unter Angabe des Namens Ihres Ensembles an die bekannte E-Mail-Adresse langenachtderchoere@cantorei.de
Die Bändchen liegen dann am Eingangstisch vor dem Chorsaal, Wiclefstraße 32, abgezählt für Sie bereit und sollten gesammelt abgeholt werden.
Alle Auftrittstermine sind Circa-Zeiten und können sich nach vorne oder hinten verschieben. Bitte planen Sie deshalb so, dass Ihr Ensemble spätestens eine Stunde vor dem geplanten Auftrittstermin vollzählig in der Reformationskirche anwesend ist. Bedenken Sie dabei, dass Parkplätze Mangelware sind, reisen Sie möglichst mit Bus, S- oder U-Bahn an. Der/die Leiter/in oder ein beauftragtes Ensemblemitglied holt die Einlassbändchen ab und verteilt diese an die Sänger/innen und Musiker/innen.
Jeweils 30 Minuten vor Ihrem Auftritt steht Ihnen der Chorsaal für eine Viertelstunde zum Einsingenzur Verfügung. Sie betreten den Chorsaal durch die Außeneingangstür im Hof in der Wiclefstraße (rechts von der Kirche). Ein Durchgang aus der Kirche durchs Treppenhaus zum Chorsaal ist nicht möglich, da dieser Weg für die Auftritte gebraucht wird und zu eng ist für Gegenverkehr. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf den jeweils gerade probenden Chor; bei schönem Wetter warten Sie bitte draußen, bis Sie dran sind, bei Regen leise (!) im hinteren Bereich des Chorsaals. Bitte achten Sie beim Einsingen unbedingt darauf, dass die Stahltür zwischen Chorsaal und Treppenhaus fest geschlossen ist! Sie stören sonst den Konzertbetrieb in der Kirche.
15 Minuten vor Ihrem Auftritt begeben Sie sich durch das innere Treppenhaus in die Kirche. Bitte denken Sie beim Verlassen des Chorsaals daran, die Stahltür wieder zu schließen. Bitte seien Sie im Treppenhaus leise – man hört in der Kirche jedes Wort und jedes Lachen! Auch die Durchgangstür zur Kirche sollte möglichst geschlossen sein. Unter der nördlichen Seitenempore sind Sitzplätze für den jeweils nächst auftretenden Chor reserviert; dort halten Sie sich bitte für Ihren Auftritt bereit.
Dann sind Sie dran! Bitte kommen Sie während der Ansage umgehend und zügig auf die Bühne, sobald das Vorgänger-Ensemble diese frei gemacht hat. Bitte beachten Sie die Auftrittslänge von 15 Minuten! Wenn Sie überziehen, sind die nachfolgenden Ensembles die Leidtragenden.
Nach Ihrem Auftritt gehen Sie während des Applauses zügig nach links ab (von der Bühne aus gesehen) und suchen Sie sich einen Platz im Publikum. Wenn Sie nochmal in den Chorsaal wollen (etwa um dort hinterlassene Garderobe zu holen), benutzen Sie den kleinen Seitenausgang neben der Chororgel und gehen wieder über den Hof. Trotz der Kontrollen können wir nicht für Garderobe oder deponierte Gegenstände haften.
Wir freuen uns, wenn Sie vor und nach Ihrem Auftritt bei uns verweilen, den anderen Chören lauschen und zum Abschluss der Langen Nacht mit uns gemeinsam das „Abendlied“ von Rheinberger singen. Noten finden Sie im Anhang.
Auch in diesem Jahr bieten wir Ihnen im Vorraum der Kirche ein reichhaltiges Buffet mit ausgesuchten Speisen und Getränke zu moderaten, knapp kalkulierten Preisen an. Bitte verstehen Sie, dass unser Caterer keine weiteren Rabatte für Mitwirkende geben kann. Mitgebrachte Wasserflaschen können Sie erforderlichenfalls am Spülbecken im Chorsaal auffüllen.
Die Toiletten für Mitwirkende finden Sie im Treppenhaus im Erdgeschoß unmittelbar vor der Stahltür zum Chorsaal. Für den Zugang benötigen Sie das Einlassbändchen. Weitere Toiletten stehen im 2. Obergeschoss zur Verfügung.
Einen aktualisierten Ablaufplan und einen Plan mit den Zeiten für das Einsingen finden Sie als PDF weiter unten. Bitte informieren Sie alle Mitglieder Ihres Ensembles über Ihre Auftrittszeit und den Ablauf der Veranstaltung.
Noch eine große Bitte: Unterstützen Sie uns bitte tatkräftig bei der Werbung für unser Chorfestival! Nutzen Sie Ihre E-Mail- und Social-Media-Kontakte, um Ihr Publikum in die Reformationskirche einzuladen. Kündigen Sie die Lange Nacht der Chöre auf Ihrer Website an. Plakat und Flyer zum Posten oder Verschicken finden Sie als pdf-Datei im Anhang. Flyer und Plakate in Papierform können am jeweils donnerstags zwischen 18.30 und 21.30 Uhr im Chorsaal abgeholt werden (bitte versuchen Sie, dabei die laufende Chorprobe der Cantorei nicht zu stören). Danke für Ihre Unterstützung!
Für eventuelle Rückfragen erreichen Sie uns am Besten per E-Mail über langenachtderchoere@cantorei.de, in dringenden Fällen auch telefonisch unter 0152-01489521 oder 0171-2162386. Wir wünschen Ihnen einen gelungenen Auftritt vor einem zahlreichen begeisterten Publikum und uns eine wohlgefüllte Spendenkasse. Der Erlös soll auch in diesem Jahr für die Förderung der Kirchenmusik, die Wartung und Reparatur der Instrumente sowie die Unterstützung von Musikprojekten in unserer schönen Kirche verwendet werden.
Wir sehen und hören uns am Samstag, den 21. September 2024, ab 17.00 Uhr!
Mit herzlichen Grüßen
Norbert Carius und Sabine Hallmann
Cantorei der Reformationskirche Berlin Moabit